GIẤY PHÉP NHẬP CẢNH TRO CỐT, THI HÀI VỀ NƯỚC
I. HỒ SƠ
a. Giấy tờ chứng minh người đề nghị thuộc diện nêu tại Điều 5 Thông tư số 01/2011/TT-BNG
– Đơn đề nghị đưa thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam theo Mẫu số 01/NG-LS.
– 01 bản chụp hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị xuất cảnh, nhập cảnh của người đề nghị;
– 01 bản chụp giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân với người chết;
– 01 bản gốc văn bản ủy quyền trong trường hợp người đề nghị thuộc diện nêu tại khoản 2 Điều 5 Thông tư số 01/2011/TT-BNG.
– 01 bản gốc văn bản ủy quyền trong trường hợp người đề nghị là cơ quan, đơn vị chủ quản của người chết nêu tại khoản 3 Điều 5 Thông tư số 01/2011/TT-BNG.
b. Giấy tờ chứng minh người chết thuộc diện nêu tại Điều 3 Thông tư số 01/2011/TT-BNG
– Bản gốc hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị xuất cảnh, nhập cảnh của người chết (nếu có);
– 01 bản chụp Thẻ thường trú tại Việt Nam của người chết trong trường hợp người chết thuộc diện nêu tại điểm c khoản 1 Điều 3 Thông tư số 01/2011/TT-BNG;
– 01 bản chụp giấy chứng tử do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài hoặc Cơ quan đại diện cấp;
– 01 bản chụp giấy chứng nhận vệ sinh, kiểm dịch y tế do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp (đối với thi hài); giấy chứng nhận khai quật và giấy chứng nhận vệ sinh, kiểm dịch y tế do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp (đối với hài cốt); giấy chứng nhận hỏa thiêu thi hài (đối với tro cốt);
– Trường hợp người chết thuộc diện nêu tại điểm b khoản 1 Điều 3 Thông tư số 01/2011/TT-BNG: (i) 01 bản chụp Đơn xin phép mang thi hài, hài cốt, tro cốt của người thân về chôn cất, bảo quản tại địa phương theo mẫu số 02/NG-LS có xác nhận đồng ý của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn của Việt Nam hoặc cơ quan quản lý nghĩa trang; và (ii) 01 bản chụp một trong các loại giấy tờ của thân nhân người chết: Thẻ căn cước công dân, Xác nhận thông tin về cư trú.
Một số lưu ý:
– Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Ai-len cấp sử dụng để đăng ký hộ tịch phải được dịch sang tiếng Việt và được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Ai-len.
– Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước thứ ba cấp sử dụng để đăng ký hộ tịch phải được hợp pháp hóa theo quy định; dịch sang tiếng Việt theo quy định.
– Trường hợp giấy tờ nộp chỉ bản chụp, cần xuất trình bản chính để đối chiếu;
– Trường hợp người yêu cầu không cung cấp được giấy tờ nêu trên theo quy định hoặc giấy tờ nộp, xuất trình bị tẩy xóa, sửa chữa, làm giả thì Đại sứ quán sẽ xem xét từ chối nhận hồ sơ hoặc hủy kết quả.
II. THỜI GIAN TRẢ KẾT QUẢ:
– 01 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
– Đối với các trường hợp người chết thuộc diện chưa được phép nhập cảnh Việt Nam vì lý do an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội hoặc chết do mắc bệnh truyền nhiễm nguy hiểm, dễ lây lan: Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ, Đại sứ quán gửi văn bản thông báo rõ các chi tiết nhân thân của người chết cho Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao. Sau khi tham khảo các cơ quan chức năng trong nước, Cục Lãnh sự thông báo kết quả cho Đại sứ quán, trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo đồng ý của Cục Lãnh sự, Đại sứ quán cấp Giấy phép và trả lời kết quả cho người đề nghị.