GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH CÁC VIỆC HỘ TỊCH ĐÃ ĐĂNG KÝ TẠI CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CỦA NƯỚC NGOÀI
(giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ con; nuôi con nuôi; khai tử; và những thay đổi khác)
- Giấy tờ phải xuất trình
– Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước, căn cước điện tử, giấy chứng nhận Thẻ căn cước hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân, quốc tịch của người có yêu cầu.
– Giấy tờ chứng minh đang cư trú ở nước sở tại.
- Giấy tờ phải nộp
– Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc khai tử; Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc giám hộ, nhận cha mẹ con; Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc nuôi con nuôi; Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác theo mẫu tại Phụ lục Thông tư 04/2024/TT-BTP.
– Bản sao giấy tờ chứng minh việc hộ tịch đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
– Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc ghi chú.
Một số lưu ý:
– Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Ai-len cấp sử dụng để đăng ký hộ tịch phải được dịch sang tiếng Việt và được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Ai-len.
– Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước thứ ba cấp sử dụng để đăng ký hộ tịch phải được hợp pháp hóa theo quy định; dịch sang tiếng Việt theo quy định.
– Trường hợp giấy tờ nộp chỉ bản chụp, cần xuất trình bản chính để đối chiếu;
– Trường hợp người yêu cầu không cung cấp được giấy tờ nêu trên theo quy định hoặc giấy tờ nộp, xuất trình bị tẩy xóa, sửa chữa, làm giả thì Đại sứ quán sẽ xem xét từ chối nhận hồ sơ hoặc hủy kết quả.
Thông tin khác đề nghị tham khảo tại Quyết định số 3606/QĐ-BNG ngày 09/10/2025 của Bộ Ngoại giao
