GHI SỔ VIỆC KẾT HÔN, HỦY HÔN DO CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CỦA NƯỚC NGOÀI THỰC HIỆN
- Giấy tờ phải xuất trình
– Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước, căn cước điện tử, giấy chứng nhận Thẻ căn cước hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân, quốc tịch của người có yêu cầu ghi chú kết hôn.
– Giấy tờ chứng minh nhân thân và quốc tịch của người kết hôn với người có yêu cầu ghi chú kết hôn do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị.
– Giấy tờ chứng minh đang cư trú ở sở tại.
- Giấy tờ phải nộp
– Tờ khai ghi chú kết hôn theo mẫu tại Phụ lục Thông tư 04/2024/TT-BTP.
– Bản sao giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp.
– Nếu công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì phải nộp trích lục về việc đã ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn (Trích lục ghi chú ly hôn).
– Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc ghi chú kết hôn.
Một số lưu ý:
– Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Ai-len cấp sử dụng để đăng ký hộ tịch được dịch sang tiếng Việt và được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Ai-len.
– Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước thứ ba cấp sử dụng để đăng ký hộ tịch phải được hợp pháp hóa theo quy định; dịch sang tiếng Việt theo quy định.
– Trường hợp giấy tờ nộp chỉ bản chụp, cần xuất trình bản chính để đối chiếu.
– Trường hợp người yêu cầu không cung cấp được giấy tờ nêu trên theo quy định hoặc giấy tờ nộp, xuất trình bị tẩy xóa, sửa chữa, làm giả thì Đại sứ quán sẽ xem xét từ chối nhận hồ sơ hoặc hủy kết quả.
Thông tin khác đề nghị tham khảo tại Quyết định số 3606/QĐ-BNG ngày 09/10/2025 của Bộ Ngoại giao